Classification automatique des documents (IA), typage, lecture & extraction
LAINX se charge de reconnaitre, typer et classifier tous vos documents
Lecture Intelligente des attestations à l’aide des technologies IA
Connecté avec votre SI pour transmettre les données
LECTURE INTELLIGENTE (IA), INTERPRÉTATION DES DONNÉES & CLASSIFICATION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS METIERS
Si votre patrimoine documentaire ou vos bases de données sont anciennes, ou si vous devez gérer quotidiennement un volume important de documents entrants, vos équipes passent encore trop de temps à les lire, classer et organiser.
Qu’il s’agisse d’une reprise d’archives ou du traitement des flux courants, LAINX s’adapte à vos méthodes de catégorisation et prend en charge l’ensemble du processus. Grâce à l’automatisation, nos solutions permettent d’automatiser et de sécuriser la gestion documentaire tout en garantissant la traçabilité et l’efficacité.
Avec sa solution de classification automatique de documents, vous gagnez en productivité, centralisez et indexez vos contenus, quels que soient les canaux de capture ou d’acquisition. Connectée à vos systèmes d’information, à une solution ERP ou à des logiciels de gestion (CRM, progiciels de gestion, PGI…), Youdoc facilite le déploiement, le paramétrage et le pilotage de vos processus métiers. Idéal pour les PME comme pour les grandes organisations, l’outil s’intègre aussi dans des environnements collaboratifs et des solutions orientées gestion d’entreprise (gestion des stocks, gestion de production, gestion comptable, gestion de la relation client, reporting et cycle de vie documentaire).
Lé découpage automatisé de lots documentaires
La détection et la vérification des données personnelles et sensibles
L’analyse de contenu et l’extraction de données métier
La lecture intelligente des documents (IDP)
L’extraction et la transmission des données vers le SI (ERP, comptabilité, CRM…)
Le contrôle de conformité
L'IA documentaire de LAINX, à votre service
À la différence des solutions d’IA générative comme ChatGPT, l’intelligence artificielle développée par LAINX et intégrée à Youdoc agit de manière ciblée : elle lit automatiquement vos documents, en saisit le sens, raisonne lorsque nécessaire et déclenche les processus de gestion adaptés selon le type de document et les informations qu’il contient.
Avec LAINX, l’analyse documentaire dépasse la simple lecture. La solution identifie et vérifie le contenu, met en avant les données utiles à votre métier, puis les extrait, quelle que soit la nature du document. Elle apprend vos spécificités métier et agit comme un véritable assistant, en analysant les informations et en initiant les actions de gestion dans vos logiciels de gestion, solutions ERP, progiciels ou interfaces collaboratives.
Grâce à cette approche, le pilotage des processus métiers, la facturation, la gestion commerciale, le planning, les tableaux de bord et la relation-client sont simplifiés, même dans des environnements Cloud, mode SaaS, ou pour des PMI/TPE. La solution facilite également la dématérialisation, l’implémentation et l’optimisation des processus opérationnels, apportant agilité et efficacité à votre DSI et à vos consultants.
Analyse
Analyser le fond d’un document et extraire des données métier
classification
Classifier automatiquement des documents
Découpe
Découper un lot de documents
Extraction
Extraire des données métiers et transmettre ou contrôler auprès du SI
Conformité
Vérifier la conformité
L'IA de lainx, comment ça marche ?
LECTURE INTELLIGENTE PAR COMBINAISON DES TECHNOLOGIES
La philosophie de LAINX dans cette démarche de lecture intelligente de document n’est pas d’implémenter ces technologies de manière « brute », mais d’utiliser ces différentes technologies, et les combiner pour créer des moteurs par apprentissage, comme on formerait un humain.
Une combinaison de Computer Vision, Lecture sémantique, Machine Learning, études statistiques et règles d’interprétation, forgées et éduquées à votre métier pour avoir les résultats les plus exacts et pertinents possibles.
CONTRôLE & VERIFICATION DES DONNéeS AVANCéES
LAINX mesure l’exactitude de l’information, la fiabilité de la valeur, afin de délivrer des résultats considérés comme justes, ou à l’inverse alerter lorsque la fiabilité de l’information est inférieure à un pourcentage donné.
LAINX ne délivre pas une simple information binaire (oui/non), mais un taux de qualité par rapport aux informations qu’il a pu lui-même reconstituer ou calculer à partir des informations du document, du SI ou d’une BDD externe.
Le contrôle de la donnée n’est plus lié à l’erreur de la solution, mais à l’erreur humaine lors de la création du document dont la qualité peut être variable (Orthographe des noms, nomenclature des adresses…).
Une solution sur-mesure pour vos besoins métiers
Grâce à l’équipe et à l’architecture spécifique de LAINX, le fait de « plugger » progressivement des modules d’IA à Youdoc pour des besoins métiers spécifiques (attestations d’assurances, certificats matières, CNI, Passeports…) va ainsi pouvoir se faire naturellement, sur demande, et en cycle très court.
Les moteurs LAINX sont intégrés et exécutables en mode application, mais peuvent être aussi intégrés en mode API pour les appeler directement depuis les applications métiers, et ainsi concevoir un système sur-mesure, taillé pour vos besoins.
NE PAS SUPPRIMER - VIDE
Sur quels critères l'IA classe-t-elle automatiquement un document ?
L’IA analyse à la fois la structure du document et son contenu (mots-clés, champs présents, mise en page) pour identifier sa typologie : facture, contrat, attestation, bon de commande, etc. Elle attribue ensuite chaque document à la bonne catégorie sans intervention manuelle.
Quelle différence entre la classification par IA et un simple tri par OCR ?
L’OCR se limite à transformer une image en texte. La classification par IA va plus loin : elle interprète ce texte pour comprendre de quel type de document il s’agit, y compris sur des documents non structurés ou de mise en page variable, là où un tri par mots-clés seul atteint vite ses limites.
La solution peut-elle traiter un lot contenant plusieurs types de documents mélangés ?
Oui. La solution sépare automatiquement un lot hétérogène, identifie chaque document, le classe selon sa nature, puis en extrait les données pertinentes, même lorsque les documents arrivent dans le désordre.
Que se passe-t-il si un document ne correspond à aucune catégorie connue ?
Le document est signalé plutôt que classé arbitrairement. Vous gardez la main pour le traiter manuellement ou pour entraîner un nouveau modèle sur ce type de document, qui sera ensuite reconnu automatiquement.
Les données extraites après classification sont-elles transmises à notre système d'information ?
Oui. Une fois le document classé et les données extraites, celles-ci peuvent être contrôlées puis transmises directement à votre ERP, CRM ou autre système métier, sans ressaisie.
Vous avez un projet ou souhaitez tester des documents candidats ? Contactez-nous !